Política de Privacidad
Última actualización: agosto de 2026 · STYLOPTIC SAS · NIT 901.237.809-8
1. Responsable del tratamiento
STYLOPTIC SAS, identificada con NIT 901.237.809-8, con domicilio en Cra 5 N° 10-52, Tocancipá, Cundinamarca, Colombia, es la responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus servicios presenciales y digitales.
Representante Legal: Denisse Díaz Huertas
Correo: Stylopticips@gmail.com
Teléfono: +57 312 845 3999
2. Datos que recolectamos
En el ejercicio de nuestra actividad como IPS de salud ocupacional, recolectamos:
- Datos de identificación: nombres, apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, género, dirección, teléfono, correo electrónico.
- Datos laborales: empresa, cargo, NIT del empleador, ARL, EPS, AFP.
- Datos sensibles de salud: resultados de exámenes médicos ocupacionales, historia clínica, concepto de aptitud laboral, fotografías del paciente, grupo sanguíneo y firma.
3. Finalidad del tratamiento
Los datos personales se utilizan para:
- Realizar evaluaciones médicas ocupacionales conforme a la normativa colombiana vigente.
- Emitir conceptos de aptitud laboral y certificados médicos ocupacionales.
- Cumplir con las obligaciones legales ante las autoridades de salud y trabajo.
- Gestionar la historia clínica ocupacional del paciente.
- Enviar los certificados médicos a las empresas empleadoras contratantes.
- Contactar al paciente para seguimiento o entrega de resultados.
4. Base legal
El tratamiento de datos personales se realiza conforme a la Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales), el Decreto 1377 de 2013, la Resolución 2346 de 2007 (evaluaciones médicas ocupacionales) y la Ley 23 de 1981 (Ética Médica). Los datos sensibles de salud se tratan bajo la autorización expresa del titular y el consentimiento informado firmado previo al examen médico.
5. Derechos del titular
Conforme a la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado del uso que se dará a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
6. Seguridad de la información
STYLOPTIC SAS implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación. Los sistemas digitales cuentan con autenticación, cifrado de contraseñas y control de acceso por roles.
7. Transferencia y transmisión de datos
Los datos de salud podrán ser compartidos con las EPS del paciente conforme a la normativa vigente, así como con la empresa empleadora únicamente en lo relativo al concepto de aptitud laboral (apto, apto con recomendaciones, no apto), sin revelar diagnósticos específicos, conforme a la Resolución 2346 de 2007.
8. Vigencia
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y conforme a los plazos de conservación de historias clínicas establecidos por la normativa colombiana (mínimo 15 años según la Resolución 1995 de 1999).
9. Contacto
Para ejercer sus derechos, puede dirigirse a:
STYLOPTIC SAS
Cra 5 N° 10-52, Tocancipá, Cundinamarca
Stylopticips@gmail.com · +57 312 845 3999